上面是我自己和朋友的簡單分工。而Odoo 有製訂一本實施指南,方便大家跟隨指引實施。下面會一一介紹:
作為專案負責人,我們的工作很棒:我們有機會改進透過自動化無聊的任務和創建公司來改變人們的工作生活更有成效。很少有一個解決方案能夠對系統產生如此大的影響使用它的人。
但實施管理軟體既困難又影響深遠。
Odoo連接了所有部門,這意味著很多改變和很多使用者依賴您來改善他們的工作流程。
成為一名出色的專案負責人很難……非常難。超過50%的專有ERP實施失敗,只有18%的中小企業部署了整合ERP管理軟體,因為它太複雜而且太昂貴。但是持續的交付失敗實際上是我們蓬勃發展的機會。
透過使實施項目順利、可預測且負擔得起,Odoo 正在改變市場。過去5年,95%以上我們的實施是成功的,這與其他解決方案提供者。
為了達到這一點,我們對我們的方法和角色進行了批判性的審視我們的 300 多名專案負責人。我們微調了我們的方法,分析瞭如何表現最好的人表現得很好,並意識到是什麼讓一些專案變得更好比別人成功。
職責
• 首要任務是確保專案按計畫、按預算進行。
• 客戶定義其業務需求(原因和內容)。但你定義如何用產品來滿足這些要求(如何)。
• Odoo 挑戰客戶需求,確保收益物有所值成本。
保持簡單
• 做出決定,這樣客戶就不必這麼做:他的角色是挑戰你。
• 限制利害關係人的數量以加速決策。
• 將客製化開發限制在必要的最低限度。
人物
• 專案領導者必須是問題解決者、產品和業務專家,因為以及數位顧問。
• 避免非決策者的中間人。
• 在專案早期對關鍵使用者進行培訓。他們需要有信心產品並致力於該項目。
專案經理
• 任何實施的關鍵成功因素是專案經理(又名Odoo 專案負責人)。
• 招募和培訓最優秀的人才,並且只保留最優秀的人才。
• 即使是最好的專案領導者也會錯過關鍵細節。為了限制風險,Odoo專家應該在整個專案的關鍵步驟中挑戰他們的工作。
但永遠不要忘記:
常識永遠勝過任何規則!
明天繼續...